Verwendungs- und Ausfüllanleitung für die Formulare zur „Jahresauswertung der OV-Peilveranstaltungen“

Die Formulare zur „Jahresauswertung der OV-Peilveranstaltungen“ sind für die Verwendung durch den Distriktspeilreferenten gedacht. Sie sind so konzipiert worden, dass sie während des laufenden Jahres unmittelbar nach einer Veranstaltung verwendet werden können und sollten. Die durchgeführte Veranstaltung und die Teilnehmer sollte zeitnah eingetragen werden. Analog wäre zu verfahren, wenn man eine Liste von einer OV-Peilveranstaltung erhält, die man nicht selbst durchgeführt hat.

Die Formulare zu Jahresauswertung der OV-Peilveranstaltungen teilen sich in zwei Bereiche auf:
1)	Die Liste „Durchgeführte OV-Wettbewerbe“ und
2)	Die Liste „Teilnehmer der OV-Wettbewerbe“
Beide stehen in einem engen Zusammenhang zueinander, der im Nachfolgenden erläutert wird.

Liste: Durchgeführte OV-Wettbewerbe

In dieser sind alle Veranstaltungen einzutragen, die durchgeführt wurden. Diese Aufstellung dient nicht zur Punktevergabe, sondern stellt lediglich eine Übersicht dar!

Folgende Einträge sollten in den Spalten aufgenommen werden:

Spalte	Inhalt	
Nr.	Laufende Nummer der Veranstaltung. Einfach beginnend mit 1 durchnummerieren. Dabei soll jede Veranstaltung einzeln aufgeführt werden, auch wenn er am gleichen Termin stattfindet. Also einen Eintrag für den Lauf am Vormittag und einen für den Lauf am Nachmittag (wenn denn zwei gemacht wurden). Wird eine Veranstaltung durchgeführt, die zwar auf zwei Bändern, aber parallel läuft, so ist nur ein Eintrag vorzunehmen.	
Ausrichtender OV	Wenn ein OV diese Veranstaltung ausrichtet oder die Veranstaltung für einen OV ausgerichtet wird, dann sollte dieser hier aufgeführt werden.	
DOK	... der zum „ausrichtenden OV“ gehört.	
Verantwortlicher, Call, DOK	Eigentlich wäre hier Ausrichter der bessere Begriff. Hier sollte derjenige aufgeführt werden, der die Veranstaltung durchgeführt hat.
ACHTUNG: Der Eintrag an dieser Stelle bewirkt keine Punktevergabe! Der Ausrichter muß hierzu in der Liste der Teilnehmer aufgeführt werden (siehe weiter unten).	
Datum	Termin der Veranstaltung	
Band	„2m“ oder „80m“ oder „2m/80m“	
Teiln.	Anzahl der Teilnehmer für diese Veranstaltung. Bei Kombiveranstaltungen die Gesamtanzahl der Teilnehmer. Der Ausrichter/Veranstalter wird nicht mitgezählt.	

Liste: Teilnehmer der OV-Wettbwerbe

In dieser sind alle Teilnehmer einzutragen, die an OV-Veranstaltungen teilgenommen haben. Die Spalten sollten wie folgt gefüllt werden:

Spalte	Inhalt	
Name, Vorname, CALL, DOK und Geburtsjahr	... des Teilnehmers (DOK bitte nur, wenn auch Mitglied des DARC!). Das Geburtsjahr ist notwendig für die automatische Ermittlung der Klasse in der Teilnehmerdatenbank, in der alle Teilnehmer aufgenommen werden. Bitte möglichst sorgfältig und vollständig ausfüllen.	
PM im Vorjahr	Hier sollte ein „JA“ oder „X“ stehen, wenn der Teilnehmer in der Liste der Peilmeister des Vorjahres aufgeführt ist. Ist die Spalte leer, so wird davon ausgegangen, dass der Teilnehmer im Vorjahr noch kein Peilmeister war.
Die Liste der Peilmeister des Vorjahres ist über das Internet abrufbar (http://ardf.darc.de/diploma/download/index.htm) oder beim Verantwortlichen für das ARDF-Diplom erhältlich.	
Wettbewerbe	In dieser Spalte kann die laufende Nummer der Veranstaltung aus der Liste der „Durchgeführten OV-Wettbewerbe“ eingetragen werden. D. h.: Wenn ein Teilnehmer an mehr als einer OV-Veranstaltung teilgenommen hat, so stehen hier entsprechend viele Zahlen. In vereinfachter Form kann hier auch eine Strichliste geführt werden. Die Anzahl der Einträge bzw. Striche ergibt die Anzahl der Wettbewerbe, an denen der Teilnehmer mitgemacht hat. Die Anzahl wird allerdings in der nächsten Spalte eingetragen!	
Anz. OV-FJ	Summe der Veranstaltungen, an denen der Teilnehmer mitgemacht hat. Es ist Anzahl der Einträge bzw. Striche in der Spalte „Wettbewerbe“.	
Anz. Platz 1	Diese Spalte darf nur bei Teilnehmern ausgefüllt sein, die im Vorjahr noch NICHT PEILMEISTER waren, da hierfür Sonderpunkte vergeben werden. Einzutragen ist die Anzahl der Veranstaltungen, bei denen der Teilnehmer der schnellste NICHT-PEILMEISTER war. Bitte nicht die Punkte eintragen sonder wirklich die Anzahl!	
Anz. Platz 2	Wie bei Platz 1, nur eben der zweitschnellste Teilnehmer.	
Anz. Ausrichter	Ausrichter erhalten nicht dadurch Punkte, dass Sie in der Liste der „Durchgeführten OV-Wettbewerbe“ eingetragen sind! Sie müssen explizit in der Liste der Teilnehmer aufgeführt werden!
In dieser Spalte erfolgt ein Eintrag, wenn der aufgeführte Teilnehmer der Ausrichter war (Helfer werden wie normale Teilnehmer eingetragen!!!). Der Ausrichter erhält nämlich einen „Sonderpunkt“ für seine Mühen.
Bitte auch hier die Anzahl und nicht die Punkte eintragen.	

Bezugsquelle

Die Formulare zur Jahresauswertung der OV-Peilveranstaltungen sind im Internet über die Seiten des ARDF-Referates im Downloadbereich der Punkteauswertung erhältlich. (http://ardf.darc.de/diploma/download/index.htm).